Gjelder

• Trenerkurs
• Deltakelse på konferanser i regi av Norges Tennisforbund på vegne av Tønsberg Tennisklubb.
• Reise i forbindelse med NM Lag og andre arrangement på vegne av Tønsberg Tennisklubb

Forutsetning

• Trenerkurs og konferansedeltakelse forutsetter godkjenning fra styret og eller DL
• Reisekostnader i forbindelse med NM Lag og andre arrangement forutsetter godkjenning fra DL
• Reise bestilles selv av deltaker og deltaker legger selv ut beløpet.
• Tilbakebetaling av utlegg forutsetter registrering av reiseregning i Tripletex. Om du mangler tilgang, må du sende e-post til post@tonsbergtennis.no

Trenerkurs og konferansedeltakelse

Overnatting for deltakelse på kurs og konferanser dekkes i utgangspunktet ikke med mindre annet har blitt avtalt på forhånd. Klubben dekker billigste (offentlig) transport.

NM Lag

Lagkaptein eller oppnevnt reiseleder er ansvarlig for å bestille reise på vegne av reisefølget. Klubben dekker billigste (offentlig) transport. Om det ikke er praktisk mulig med offentlig transport godtas bilgodtgjørelse etter statens satser.

Forskudd

Har man ikke anledning til å legge ut selv, kan man få utbetalt et forskudd fra Tønsberg Tennisklubb for å dekke reisekostnader. Kostnaden må kunne dokumenteres før forhåndsutbetaling. Dette gjøres ved å sende en epost til post@tonsbergtennis.no.

Velkommen som trener og/eller ansatt i klubben. Her er en liste over det du må gjøre for at vi blant annet skal kunne utbetale lønn til deg.

Personopplysninger

For at vi skal kunne utbetale lønn og du skal få tilgang til å føre timer må vi ha følgende opplysninger om deg:

• Fullt folkeregistrert navn
• Fødselsnummer
• e-postadresse
• mobilnummer
• bankkontonummer for utbetaling av lønn

Send disse oppysningene på e-post til post@tonsbergtennis.no og vi vil sende deg en arbeidsavtale for elektronisk signering. Om du ikke har BankID, kan du også signere på papir. Gi beskjed om dette.

Trenerattesten

Be om å bli aktiv trener i klubben og ta trenerattesten. Om du ikke allerede har en Idrettens ID, må du opprette det for å få tilgang. Du velger den aldersgruppen som du er trener for. Send e-post til post@tonsbergtennis.no så snart du har fullført trenerattesten.

Politiattest

Alle med oppgaver i idretten som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal vise politiattest.

Alle idrettslag som tilbyr idrett til barn og ungdom under 18 år (mindreårige) eller til personer med utviklingshemming, skal – uten unntak – hente inn politiattester fra alle med tillits- eller ansvarsforhold til slike utøvere.

Personer under 15 år vil ikke få utstedt attest da de er under den kriminelle lavalder. Kravet til politiattest gjelder derfor ikke for personer under 15 år.

Du trenger en bekreftelse fra oss for å søke om politiattest. Om du ikke har fått denne bekreftelsen må du ta kontakt.

Du kan enkelt søke om politiattest på politiets nettsider. Se også hvordan søker jeg om politiattest?

Timeføring

Om du er timelønnet av klubben må du føre timer i Tripletex. For å få tilgang til å føre timer må du være registrert som ansatt. Etter at du er registrert får du en e-post som inneholder informasjon om hva du må gjøre for å registrere deg. Linken er gyldig i 24 timer. Om du ikke aktiverer brukeren din må du be om “mistet passord” og du vil få mulighet til å registrere deg på nytt. Vi anbefaler at du fører timer så ofte som mulig, gjerne samme dag som du har hatt timen.

Frist for føring av timer er den 1. hver måned. Det betyr at all timer må være registrert i Tripletex senest den siste dagen i måneden. Se også rutine for registrering av timer i Tripletex

Frikort/skattekort

Det er ditt ansvar å sørge for at du har registrert frikort og eller at ditt skattekort er oppdatert.

Utbetaling av lønn

Lønn utbetales den 5. hver påfølgende måned.

Betingelser for privattimer

• Betaling av timen må være gjort før timen starter
• Maks 2 personer kan delta
• Avbestilling av privattime må gjøres senest kl 2100 dagen før time for refundering
• Spillere kan ikke avtale privattimer på våre anlegg med trenere som ikke er forhåndsgodkjent av klubben
• Kunder må under ingen omstendighet betale treneren direkte, alt skal gå via klubben. Betaling av privattimer kan kun gjøres via nettbutikk på vår hjemmeside. Det skal ikke betales for privattimer via Vipps direkte, via faktura eller andre betalingsmetoder.

Bestilling av privattimer

Ved bestilling av privattimer skal kunden alltid betale for timen ved å bestille privattime på hjemmesiden. Trener mottar en e-post med informasjon om hvem som har bestilt time, dato og tidspunkt og bestilings ID på timen.

Trener reserverer baneleie i Matchi

Trener reserverer time i Matchi. Ved bestilling av time innendørs, bruk kampanjekoden som du fikk i e-post. Om timen ikke passer for deg, gjør avtale direkte med kunden.

Kansellering eller refundering

Om timen skal avlyses eller kunden skal ha refundert penger, send e-post til post@tonsbergtennis.no med forklaring og ID på timen.

Etter at timen er ferdig

Registrer timen i Tripletex. Bruk bestillings ID som du fikk i e-posten på hvem som bestilte timen i kommentar. Timer som mangler bestillings ID i kommentar vil ikke bli godkjent.

Om du er timelønnet av klubben må du føre timer i Tripletex. For å få tilgang til å føre timer må du være registrert som ansatt eller kontakt. Etter at du er registrert får du en e-post som inneholder informasjon om hva du må gjøre for å registrere deg. Linken er gyldig i 24 timer. Om du ikke aktiverer brukeren din innen fristen, må du nullstille passordet ditt. Det gjør du ved å velge “glemt passord” etter at du har skrevet inn din e-postadresse.

Første gangs bruk

Du kan føre timer i Tripletex appen eller logge deg inn på web. Før du kan føre timer, må du har godkjent brukeravtalen med Tripletex. Det må gjøres ved å logge deg inn på hjemmesiden deres. Om du ikke gjør dette vil du ikke få tilgang til å føre timer i Appen.

Føre timer i Tripletex Appen

1. Velg “Timeføring”
2. Velg dag som du skal føre timer for
3. Velg aktivitet. F.eks Kurs eller Privattime
4. Velg antall timer
5. Trykk Lagre

Privattimer

For privattimer må ordrenummer registreres. Privattimer som mangler ordrenummer vil ikke bli godkjent.

Frist for registrering og merking av ferdig registrert

Frist for registrering av timer er 2. dagen i etterfølgende måned. Når du er ferdig med å registrere timer, må du bekrefte dette ved å trykke på “Ferdig” i “Oversikt”.

HT Hovedtrener e-post kurs@tonsbergtennis.no
DL Daglig leder e-post post@tonsbergtennis.no

1. HT får e-post når noen melder seg på venteliste fra Spond Club
2. HT Ved ledig plass: HT sender e-post til kursdeltaker om alternativer
3. HT Ved IKKE ledig plass: HT sender e-post til kursdeltaker om at påmelding er mottatt og at de blir kontaktet så snart det er ledig plass
4. HT Når kursdeltaker har akseptert plass videresendes e-post til DL
5. DL sender e-post til kursdeltaker med link til betalingsavtale for treningsavgift
6. DL Den som har fått tilbud om ledig plass blir fjernet fra fra ventelisten og opprettet i Spond som medlem i samme gruppe som de andre kursdeltakerne. De blir lagt inn i gruppen #TPV (tilbud plass venteliste). Der blir de liggende helt til de enten bekrefter plass ved å opprette betalingsavtale eller hvis de ikke ønsker å stå på venteliste, fjernes de helt.
7. DL Ved opprettelse av betalingsavtale registreres de i gruppe(r) som de har fått tilbud om plass. E-post sendes til HT med informasjon om dette.

Vedlikeholdsoppgaver hall

1. Støvsuge baner samt friområdet og i bua. Maskinen må tømmes etter bruk og gjøres klar til nestemann. Husk å sette den til lading etter bruk.
2. Tømme søppel. Poser ligger oppå vareautomaten. Etterfyll poser ved behov. Kode på container ute er 1234. Hvis den er full ring Håkon for tømming.
3. Vaske toalettet. Fyll på vann, såpe og toalettpapir.
4. Holde orden i friområdet, inkludert bord, stoler og kjøkken.

Informasjon om anlegg

• Baneutstyr på anlegg:
  • 5 banekoster
  • 5 linjekoster
  • 3 dommerstoler med poengteller
  • Vedlikeholdsutstyr

• Utstyr i forbindelse med dugnad:
  • Grus: 3 tonn grus (1 tonn per bane). Kjøpes av Mastersport eller A.Sport. Må være i plastsekker. Ca 900 legges ut ved dugnad, resten legges ut gjennom utesesongen.
  • 3 trillebord, raker, river, skuffer

Rutiner i forbindelse med dugnad

Rutiner uteanlegg

• Ukentlig:
  • Sjekke vanning
  • Sjekke linjer og baner, reparere skader
  • Justering av vanningsanlegg
• Månedlig:
  • Kaste søppel
  • Vaske klubbhus
  • Klippe plen
• Ad-Hoc ved behov:
  1. Sprøyte og luke baner.
  2. Rydde baner

Ansvarlig på anlegg

Frank Anders Haugli

Alexander Ballamy

Informasjon om anlegg

• Baneutstyr på anlegg:
  • 5 banekoster
  • 5 linjekoster
  • 3 dommerstoler med poengteller
  • Vedlikeholdsutstyr

• Utstyr i forbindelse med dugnad:
  • Grus: 3 tonn grus (1 tonn per bane). Kjøpes av Mastersport eller A.Sport. Må være i plastsekker. Ca 900 legges ut ved dugnad, resten legges ut gjennom utesesongen.
  • 3 trillebord, raker, river, skuffer

Rutiner i forbindelse med dugnad

Rutiner uteanlegg

• Ukentlig:
  • Sjekke vanning
  • Sjekke linjer og baner, reparere skader
  • Justering av vanningsanlegg
• Månedlig:
  • Kaste søppel
  • Vaske klubbhus
  • Klippe plen
• Ad-Hoc ved behov:
  1. Sprøyte og luke baner.
  2. Rydde baner

Leverandører

• Avfallshåndtering:
  • Klubben har en avfallshåndteringsavtale med Norsk Gjenvinning (kundenr 286725).
  • Det står en 240L restavfallcontainer inne på anlegget.
  • Tømming av container: kontakt Norsk Gjenvinning på 33 22 06 01 og kundenr og adresse Marmorveien 10. Container må sette på utsiden av gjerdet når tømming er bestilt.