Betingelser for privattimer

• Betaling av timen må være gjort før timen starter
• Maks 2 personer kan delta
• Avbestilling av privattime må gjøres senest kl 2100 dagen før time for refundering
• Spillere kan ikke avtale privattimer på våre anlegg med trenere som ikke er forhåndsgodkjent av klubben

Bestilling av privattimer

Ved bestilling av privattimer skal kunden alltid betale for timen ved å bestille privattime på hjemmesiden. Trener tar kontakt med kunden for å avtale tid etter at timen har blitt betalt.

Kunder må under ingen omstendighet betale treneren direkte, alt skal gå via klubben. Betaling av privattimer kan kun gjøres via nettbutikk på vår hjemmeside. Det er ikke mulig å betale via Vipps direkte, via faktura eller andre betalingsmetoder.

Bestilling av baneleie og registrering i Spond

Send e-post til post@sandefjordtk.no og oppgi dato og tidspunkt for når timen er avtalt. Bestilling av baneleie gjøres i Matchi og det opprettes en aktivitet i Spond slik at trener har oversikt når timen skal holdes.

Etter at timen er ferdig

Registrer timeliste med ordrenummer i kommentar som kunden og trener har fått ved bestilling. Timer som mangler ordrenummer vil ikke bli godkjent.

Gjelder

• Trenerkurs
• Deltakelse på konferanser i regi av Norges Tennisforbund på vegne av Tønsberg Tennisklubb.
• Reise i forbindelse med NM Lag og andre arrangement på vegne av Tønsberg Tennisklubb

Forutsetning

• Trenerkurs og konferansedeltakelse forutsetter godkjenning fra styret
• Reisekostnad i forbindelse med NM Lag avklares med styre gjennom trenerkontakt.
• Reisekostnad i forbindelse med andre arrangement forutsetter godkjenning fra styret

Policy for bestilling av reise

Trenerkurs og konferansedeltakelse: Reise bestilles selv av deltaker og deltaker legger selv ut beløpet. Deltaker har selv ansvar for å sende inn kvitteringer for reisen til klubben for utbetaling.

NM Lag: Lagkaptein eller oppnevnt reiseleder er ansvarlig for å bestille reise på vegne av reisefølget. Har man ikke anledning til å legge ut selv kan man få utbetalt et forskudd fra Tønsberg Tennisklubb for å dekke reisekostnader. Kostnaden må kunne dokumenteres før forhåndsutbetaling. Dette gjøres ved å sende en epost til post@tonsbergtennis.no. Deltaker har selv ansvar for å sende inn kvitteringer for reisen til klubben for utbetaling.

Ansvarlig på anlegg

Pål Thalmann

—

Informasjon om anlegg

• Baneutstyr på anlegg:
  • 5 banekoster
  • 5 linjekoster
  • 3 dommerstoler med poengteller
  • Vedlikeholdsutstyr

• Utstyr i forbindelse med dugnad:
  • Grus: 3 tonn grus (1 tonn per bane). Kjøpes av Mastersport eller A.Sport. Må være i plastsekker. Ca 900 legges ut ved dugnad, resten legges ut gjennom utesesongen.
  • 3 trillebord, raker, river, skuffer

Rutiner i forbindelse med dugnad

Rutiner uteanlegg

• Ukentlig:
  • Sjekke vanning
  • Sjekke linjer og baner, reparere skader
  • Justering av vanningsanlegg
• Månedlig:
  • Kaste søppel
  • Vaske klubbhus
  • Klippe plen
• Ad-Hoc ved behov:
  1. Sprøyte og luke baner.
  2. Rydde baner

Ansvarlig Koordinering av vedlikehold

Kjerstin Aune

Vedlikeholdsoppgaver hall

1. Støvsuge baner samt friområdet og i bua. Maskinen må tømmes etter bruk og gjøres klar til nestemann. Husk å sette den til lading etter bruk.
2. Tømme søppel. Poser ligger oppå vareautomaten. Etterfyll poser ved behov. Kode på container ute er 1234. Hvis den er full ring Håkon for tømming.
3. Vaske toalettet. Fyll på vann, såpe og toalettpapir.
4. Holde orden i friområdet, inkludert bord, stoler og kjøkken.

Ansvarsoversikt per uke

Ansvarlig på anlegg

Frank Anders Haugli

Alexander Ballamy

Informasjon om anlegg

• Baneutstyr på anlegg:
  • 5 banekoster
  • 5 linjekoster
  • 3 dommerstoler med poengteller
  • Vedlikeholdsutstyr

• Utstyr i forbindelse med dugnad:
  • Grus: 3 tonn grus (1 tonn per bane). Kjøpes av Mastersport eller A.Sport. Må være i plastsekker. Ca 900 legges ut ved dugnad, resten legges ut gjennom utesesongen.
  • 3 trillebord, raker, river, skuffer

Rutiner i forbindelse med dugnad

Rutiner uteanlegg

• Ukentlig:
  • Sjekke vanning
  • Sjekke linjer og baner, reparere skader
  • Justering av vanningsanlegg
• Månedlig:
  • Kaste søppel
  • Vaske klubbhus
  • Klippe plen
• Ad-Hoc ved behov:
  1. Sprøyte og luke baner.
  2. Rydde baner

Leverandører

• Avfallshåndtering:
  • Klubben har en avfallshåndteringsavtale med Norsk Gjenvinning (kundenr 286725).
  • Det står en 240L restavfallcontainer inne på anlegget.
  • Tømming av container: kontakt Norsk Gjenvinning på 33 22 06 01 og kundenr og adresse Marmorveien 10. Container må sette på utsiden av gjerdet når tømming er bestilt.