Innhold på denne siden
Offentlig dokumentasjon
- Virksomhetsplan 2023-2026
- Protokoller fra årsmøter
- Styrereferater
- Instruks trenerkontakt
Rutiner
Gjelder
- Trenerkurs
- Deltakelse på konferanser i regi av Norges Tennisforbund på vegne av Tønsberg Tennisklubb.
- Reise i forbindelse med NM Lag og andre arrangement på vegne av Tønsberg Tennisklubb
Forutsetning
- Trenerkurs og konferansedeltakelse forutsetter godkjenning fra styret
- Reisekostnad i forbindelse med NM Lag avklares med styre gjennom trenerkontakt.
- Reisekostnad i forbindelse med andre arrangement forutsetter godkjenning fra styret
Policy for bestilling av reise
Trenerkurs og konferansedeltakelse: Reise bestilles selv av deltaker og deltaker legger selv ut beløpet. Deltaker har selv ansvar for å sende inn kvitteringer for reisen til klubben for utbetaling.
NM Lag: Lagkaptein eller oppnevnt reiseleder er ansvarlig for å bestille reise på vegne av reisefølget. Har man ikke anledning til å legge ut selv kan man få utbetalt et forskudd fra Tønsberg Tennisklubb for å dekke reisekostnader. Kostnaden må kunne dokumenteres før forhåndsutbetaling. Dette gjøres ved å sende en epost til post@tonsbergtennis.no. Deltaker har selv ansvar for å sende inn kvitteringer for reisen til klubben for utbetaling.
Ansvarlig på anlegg
Pål Thalmann
—
Informasjon om anlegg
- Baneutstyr på anlegg:
- 5 banekoster
- 5 linjekoster
- 3 dommerstoler med poengteller
- Vedlikeholdsutstyr
- Utstyr i forbindelse med dugnad:
- Grus: 3 tonn grus (1 tonn per bane). Kjøpes av Mastersport eller A.Sport. Må være i plastsekker. Ca 900 legges ut ved dugnad, resten legges ut gjennom utesesongen.
- 3 trillebord, raker, river, skuffer
Rutiner i forbindelse med dugnad
Rutiner uteanlegg
- Ukentlig:
- Sjekke vanning
- Sjekke linjer og baner, reparere skader
- Justering av vanningsanlegg
- Månedlig:
- Kaste søppel
- Vaske klubbhus
- Klippe plen
- Ad-Hoc ved behov:
- Sprøyte og luke baner.
- Rydde baner
Ansvarlig Koordinering av vedlikehold
Kjerstin Aune
Vedlikeholdsoppgaver hall
- Støvsuge baner samt friområdet og i bua. Maskinen må tømmes etter bruk og gjøres klar til nestemann. Husk å sette den til lading etter bruk.
- Tømme søppel. Poser ligger oppå vareautomaten. Etterfyll poser ved behov. Kode på container ute er 1234. Hvis den er full ring Håkon for tømming.
- Vaske toalettet. Fyll på vann, såpe og toalettpapir.
- Holde orden i friområdet, inkludert bord, stoler og kjøkken.
Ansvarsoversikt per uke
Uke 4 | Tonje | |
Uke 5 | Kjerstin | |
Uke 6 | Frank Anders | |
Uke 7 | Knut | |
Uke 8 | Håkon | |
Uke 9 | Pål | |
Uke 10 | Terje C | |
Uke 11 | Alexander | |
Uke 12 | Andreas | |
Uke 13 | Tonje | |
Uke 14 | Kjerstin | |
Uke 15 | Frank Anders | |
Uke 16 | Knut | |
Uke 17 | Håkon | |
Uke 18 | Pål | |
Uke 19 | Terje C | |
Uke 20 | Alexander | |
Uke 21 | Andreas |
Ansvarlig på anlegg
Frank Anders Haugli
Alexander Ballamy
Informasjon om anlegg
- Baneutstyr på anlegg:
- 5 banekoster
- 5 linjekoster
- 3 dommerstoler med poengteller
- Vedlikeholdsutstyr
- Utstyr i forbindelse med dugnad:
- Grus: 3 tonn grus (1 tonn per bane). Kjøpes av Mastersport eller A.Sport. Må være i plastsekker. Ca 900 legges ut ved dugnad, resten legges ut gjennom utesesongen.
- 3 trillebord, raker, river, skuffer
Rutiner i forbindelse med dugnad
Rutiner uteanlegg
- Ukentlig:
- Sjekke vanning
- Sjekke linjer og baner, reparere skader
- Justering av vanningsanlegg
- Månedlig:
- Kaste søppel
- Vaske klubbhus
- Klippe plen
- Ad-Hoc ved behov:
- Sprøyte og luke baner.
- Rydde baner
Leverandører
- Avfallshåndtering:
- Klubben har en avfallshåndteringsavtale med Norsk Gjenvinning (kundenr 286725).
- Det står en 240L restavfallcontainer inne på anlegget.
- Tømming av container: kontakt Norsk Gjenvinning på 33 22 06 01 og kundenr og adresse Marmorveien 10. Container må sette på utsiden av gjerdet når tømming er bestilt.
Område | System | URL | Kommentar | |||
Banebooking | Matchi | https://matchi.se | Kontaktperson: asbjorn.dalsbo@matchi.se | |||
Medlemsadministrasjon | Matchi | https://www.matchi.se/facility/booking/index | Kontaktperson: asbjorn.dalsbo@matchi.se | |||
Regnskap | Visma eAccounting | https://eaccounting.vismaonline.com/ | ||||
Nøkkellås | Contrive MobiControl | https://contrive.mobi http://webadmin.mobi/en | Løsning levert av Sikkerhetskompan Kontaktperson support: post@sikkerhetskompaniet.no | |||
Kontorstøtte (E-post, dokumentlagring, samhandling) | Google Gsuite | https://admin.google.com/ | Gsuite for Non-profits | |||
Webhosting og Domene | Domeneshop | https://domene.shop | tonsbergtennis.no er satt opp mot Gsuite DNS. | |||
Websider | WordPress | https://www.tonsbergtennis.no/wp-admin/ |