Ved påmelding til ventelisten mottar hovedtrener e-post som varsler om dette. Hovedtrener er ansvarlig for at dersom det er ledig kapasitet i grupper skal det så langt det lar seg gjøre fylle på kursdeltakere fra ventelisten. Dersom det ikke er mulig å finne plass fra ventelisten pga nivå ikke passer, kan ledige plasser tilbys deltakere som ønsker flere timer pr. uke.
Rutine for tildeling av plass til noen fra ventelisten:
- HT: sender e-post til kursdeltaker med info om: dag, tidspunkt, hvilken trener og gruppenavn med kopi til DL
- DL: sender e-post til kursdeltaker med link til betalingsavtale for treningsavgift og informasjon om hvor mange ganger de kan være med på prøvetime. For å bekrefte plassen må de opprette betalingsavtale for treningsavgift etter nærmere oppgitte frist
- DL: oppretter kursdeltakere som medlem i gruppen som de har fått plass og inviterer til trening på lik linje som de andre i gruppa.
- DL: fjerner kursdeltaker fra ventelisten. Om dag og tidspunkt ikke passer, må de melde seg på venteliste på nytt
- DL: Når betalingsavtalen for treningsavgift er opprettet, justerer DL den med riktig pris basert på alder og antall timer pr. uke
HT=Hovedtrener
DL=Daglig leder
