Rutine håndtering av ventelister gruppetrening

HT Hovedtrener e-post kurs@tonsbergtennis.no
DL Daglig leder e-post post@tonsbergtennis.no

1. HT får e-post når noen melder seg på venteliste fra Spond Club
2. HT Ved ledig plass: HT sender e-post til kursdeltaker om alternativer
3. HT Ved IKKE ledig plass: HT sender e-post til kursdeltaker om at påmelding er mottatt og at de blir kontaktet så snart det er ledig plass
4. HT Når kursdeltaker har akseptert plass videresendes e-post til DL
5. DL sender e-post til kursdeltaker med link til betalingsavtale for treningsavgift
6. DL Den som har fått tilbud om ledig plass blir fjernet fra fra ventelisten og opprettet i Spond som medlem i samme gruppe som de andre kursdeltakerne. De blir lagt inn i gruppen #TPV (tilbud plass venteliste). Der blir de liggende helt til de enten bekrefter plass ved å opprette betalingsavtale eller hvis de ikke ønsker å stå på venteliste, fjernes de helt.
7. DL Ved opprettelse av betalingsavtale registreres de i gruppe(r) som de har fått tilbud om plass. E-post sendes til HT med informasjon om dette.